PERSYARATAN :

1. Surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur berisi proposal permohonan surat rekomendasi :
   - Mutasi Penghulu
   - Promosi Pindah Jabatan (asal dari Penghulu murni menjadi Kepala KUA)
   - Pengajuan Jabatan Kepenghuluan;
2. Berkas administratif masing-masing perorangan sesuai regulasi terbaru;
3. Surat Rekomendasi Usulan Pengajuan diterbitkan oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten/Kota setempat.

ALUR PELAYANAN :

1. Pemohon mengirimkan berkas permohonan sesuai persyaratan ke Kantor Wilayah.
2. Mengupload file surat masuk/permohonan, bila gagal perhatikan besaran file yang akan diupload mungkin terlalu besar.
3. Klik tombol kirim untuk mengirim data permohonan.
4. Jika data permohonan berhasil dikirim, pemohon akan mendapatkan nomor layanan melalui kotak dialog dan pesan whatsapp (jika nomor handphone pemohon merupakan nomor whatsapp)
5. Surat yang masuk akan otomatis terkirim ke handphone Kepala Kantor untuk kemudian dilakukan disposisi atau tindak lanjut.
6. Untuk memastikan surat masuk sudah dilakukan tindak lanjut, anda bisa mengecek status layanan dimenu Lacak Layanan dengan memasukkan nomor layanan dan nomor hp pemohon.
7. Status layanan: - Menunggu persetujuan, permohonan menunggu persetujuan kepala kantor/unit kerja terkait - Masih dalam proses, permohonan masih dalam proses verifikasi kepala kantor/unit kerja terkait
8. Hasil verifikasi dan validasi diproses oleh Kepala Bidang terkait;
9. Kepala Kantor Wilayah memberikan persetujuan dan mengeluarkan surat rekomendasi.
10. Surat Rekomendasi dapat langsung diteruskan untuk verifikasi dan validasi oleh Pusat.
11. Selesai, permohonan sudah disetujui, bila surat membutuhkan jawaban dokumen siap untuk didownload pemohon melalui lacak layanan.

WAKTU LAYANAN :

• maksimal 7 hari kerja sejak berkas dinyatakan lengkap.

BIAYA/TARIF :

- Rp. 0.- (GRATIS)