Persyaratan Teknis :

1. Memiliki catatan yang baik dalam pelayanan sebagai pendeta/Gembala/Pimpinan Gereja/ Pembina Umat

Persyaratan Administrasi :

1.  Surat Permohonan Perpanjangan Pendaftaran/Pelaporan;

2. Foto Copy Surat Pendaftaran Sinode Gereja di Bimas Kristen Kantor Kementerian Agama RI di Jakarta yang masih aktif;

3. Foto copy Surat Keterangan Pendaftaran Gereja di Bimas Kristen Kanwil Kementerian Agama Prov. Jawa Timur yang lama

4. Foto Copy Surat Keputusan/Keterangan tentang pengangkatan dalam jabatan Pendeta dari Sinode dan/atau Kartu Pendeta, yang dikeluarkan secara resmi oleh lembaga yang berkompeten/Sinode;

5. Foto Copy Surat Tugas/penempatan Gembala Jemaat/Pendeta dari Lembaga yang berwewenang (Sinode, Daerah/Wilayah, Gereja Induk, dll);

6. Curiculum Vitae Gembala Jemaat/Pendeta;

7. Bagi yang mengunakan lahan dan bangunan sendiri maka melampirkan foto copy IMB dan fotocopy sertifikat tanah;

8. Bagi yang mempergunakan lahan dan bagunan dengan cara Kontrak maka melampirkan Surat Kontrak serta Surat Keterangan/persetujuan dari pemilik gedung/tanah tentang peruntukan penggunaan gedung atau tanah yang dikontrak;

9. Susunan Pengurus Pos PI/BPM Gereja.

10. Daftar Nama anggota Jemaat yang terdaftar

11. Mengisi Formulir Data Organisasi Gereja Prov. Jawa Timur

12. Rekomendasi dari MPUK Kab./Kota tempat domisili gereja berdiam.

2.  Sistem, Mekanisme, dan Prosedur

Tata cara pengajuan permohonan rekomendasi:

1. Pemohon mengirimkan berkas permohonan sesuai persyaratan ke Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur;

2. Petugas PTSP melakukan verifikasi dan validasi lanjutan;

3. Hasil verifikasi dan validasi diproses oleh Pembimas Kristen terkait;

4. Pembimas Kristen memberikan persetujuan dan mengeluarkan surat rekomendasi.

3.  Jangka Waktu Pelayanan

Waktu penyelesaian layanan adalah maksimal 7 (Tujuh) Hari Kerja sejak berkas dinyatakan lengkap.

4.  Biaya/Tarif

Tidak dikenakan biaya (gratis) untuk seluruh proses pelayanan ini.