CERIA JATIM

DESKRIPSI :

Layanan ini merupakan layanan pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

PERSYARATAN

Surat Permohonan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur
Proposal permohonan bantuan
Surat rekomendasi dari Kementerian Agama Kab./Kota
Surat Pertanggung Jawaban Mutlak atas kebenaran informasi yang disampaikan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)
Dokumen Studi Kelayakan Proyek (DSKP)
Salinan sertifikat tanah atas nama Kementerian Agama sesuai lahan lokasi proyek yang akan dibangun
Foto-foto lingkungan madrasah yang menunjukkan lokasi lahan proyek
Rekomendasi teknis dari instansi berwenang (balai prasarana pemukiman wilayah provinsi, atau dinas yang menangani bangunan gedung dari provinsi/kabupaten/kota) apabila diperlukan penghapusan aset bangunan dikarenakan kerusakan/penurunan kualitas/ keterbatasan lahan

ALUR PELAYANAN :

Mengisi form permohonan meliputi:
- Nama lengkap pemohon
- Nomor whatsapp/hp pemohon
- Nomor surat, (bila tidak ada nomor surat cukup di beri tanda -)
- Tanggal surat
- Instansi/lembaga pemohon, (bila surat pribadi cukup di ketik Pribadi)
- Tujuan surat
- Perihal surat
Mengupload file dokumen permohonan dan persyaratan dalam bentuk .pdf, ukuran file maksimal 5 MB.
Klik tombol kirim untuk mengirim data permohonan
Jika data permohonan berhasil dikirim, pemohon akan mendapatkan nomor layanan melalui kotak dialog dan pesan whatsapp (jika nomor handphone pemohon merupakan nomor whatsapp)
Surat yang masuk akan otomatis terkirim ke handphone Kepala Kantor untuk kemudian dilakukan disposisi atau tindak lanjut.
Untuk memastikan surat masuk sudah dilakukan tindak lanjut, anda bisa mengecek status layanan dimenu Lacak Layanan dengan memasukkan nomor layanan dan nomor hp pemohon
Status layanan:
- Menunggu persetujuan, permohonan menunggu persetujuan kepala kantor/unit kerja terkait,
- Masih dalam proses, permohonan masih dalam proses verifikasi kepala kantor/unit kerja terkait
- Selesai, permohonan sudah disetujui, bila surat membutuhkan jawaban dokumen siap untuk didownload pemohon melalui lacak layanan.

WAKTU LAYANAN :

7 (Tujuh) Hari Kerja

BIAYA/TARIF LAYANAN :

Rp. 0.- (GRATIS)

PRODUK LAYANAN :

Surat Rekomendasi Bantuan Sarana/Prasarana Madrasah SBSSN

FORM PERMOHONAN

Identitas Pemohon:

Nama Lengkap Pemohon ^*

Nomor WhatsApp/HP Pemohon ^*
( Nomor WhatsApp/HP yang dapat dihubungi, contoh: 08123456789 )

Nomor Surat ^*

Tanggal Surat ^*

Instansi/Lembaga Pemohon ^*

Tujuan Surat ^*

Perihal Surat ^*

Dokumen yang harus diupload:

1. Upload Surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

2. Upload Proposal permohonan bantuan * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

3. Upload Surat rekomendasi dari Kementerian Agama Kab./Kota * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

4. Upload Surat Pertanggung Jawaban Mutlak atas kebenaran informasi yang disampaikan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

5. Upload Dokumen Studi Kelayakan Proyek (DSKP) * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

6. Upload Salinan sertifikat tanah atas nama Kementerian Agama sesuai lahan lokasi proyek yang akan dibangun * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

7. Upload Foto-foto lingkungan madrasah yang menunjukkan lokasi lahan proyek * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

8. Upload Rekomendasi teknis dari instansi berwenang (balai prasarana pemukiman wilayah provinsi, atau dinas yang menangani bangunan gedung dari provinsi/kabupaten/kota) apabila diperlukan penghapusan aset bangunan dikarenakan kerusakan/penurunan kualitas/ keterbatasan lahan * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

^* Wajib diisi.

Jika proses permohonan berhasil, pemohon akan mendapatkan NOMOR LAYANAN yang akan tampil melalui dialog box dan juga dikirim melalui pesan whatsapp (jika nomor HP pemohon nomor whatsapp).