CERIA JATIM

DESKRIPSI :

Layanan ini merupakan layanan pada Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur

PERSYARATAN :

Surat permohonan yang ditujukan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur;
Dokumen proposal/petunjuk teknis yang berisi sekurang-kurangnya dasar kegiatan, tema, tujuan, target, peserta, jadwal kegiatan, dan kontak panitia yang bisa dihubungi;
SK Kepengurusan yang berlaku (untuk Organisasi);
SK Kepala Madrasah yang berlaku (untuk Madrasah);
Daftar peserta lengkap dengan identitas asal lembaga dan kabupaten/kota;
Draft dokumen sertifikat;
Surat PertanggungJawaban Mutlak (SPTJM) yang ditanda tangani oleh bermeterai Rp 10.000.

ALUR PELAYANAN :

Mengisi form permohonan meliputi:

Nama lengkap pemohon
Nomor whatsapp/handphone pemohon
Nomor surat, (bila tidak ada nomor surat cukup di beri tanda -)
Tanggal surat
Instansi/lembaga pemohon, (bila surat pribadi cukup di ketik Pribadi)
Tujuan surat
Perihal surat

Mengupload file dokumen permohonan dan persyaratan dalam bentuk .pdf, ukuran file maksimal 5 MB.
Klik tombol kirim untuk mengirim data permohonan
Jika data permohonan berhasil dikirim, pemohon akan mendapatkan nomor layanan melalui kotak dialog dan pesan whatsapp (jika nomor handphone pemohon merupakan nomor whatsapp)
Surat yang masuk akan otomatis terkirim ke handphone Kepala Kantor untuk kemudian dilakukan disposisi atau tindak lanjut.
Untuk memastikan surat masuk sudah dilakukan tindak lanjut, anda bisa mengecek status layanan dimenu Lacak Layanan dengan memasukkan nomor layanan dan nomor handphone pemohon
Status layanan:

Menunggu persetujuan, permohonan menunggu persetujuan kepala kantor/unit kerja terkait,
Masih dalam proses, permohonan masih dalam proses verifikasi kepala kantor/unit kerja terkait
Selesai, permohonan sudah disetujui, bila surat membutuhkan jawaban dokumen siap untuk didownload pemohon melalui lacak layanan.

WAKTU LAYANAN :

14 (Empat Belas) Hari Kerja

BIAYA/TARIF LAYANAN :

Rp. 0.- (GRATIS)

PRODUK LAYANAN :

Surat Rekomendasi Pelaksanaan Kegiatan dan Sertifikat Kegiatan

FORM PERMOHONAN

Identitas Pemohon:

Nama Lengkap Pemohon ^*

Nomor WhatsApp/HP Pemohon ^*
( Nomor WhatsApp/HP yang dapat dihubungi, contoh: 08123456789 )

Nomor Surat ^*

Tanggal Surat ^*

Instansi/Lembaga Pemohon ^*

Tujuan Surat ^*

Perihal Surat ^*

Dokumen yang harus diupload:

1. Upload Surat permohonan kepada Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

2. Upload Dokumen proposal/petunjuk teknis yang berisi sekurang-kurangnya dasar kegiatan, tema, tujuan, target, peserta, jadwal kegiatan, dan kontak panitia yang bisa dihubungi * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

3. Upload SK Kepengurusan yang berlaku (untuk Organisasi) * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

4. Upload SK Kepala Madrasah yang berlaku (untuk Madrasah) * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

5. Upload Daftar peserta lengkap dengan identitas asal lembaga dan kabupaten/kota * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

6. Upload Draft dokumen sertifikat * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

7. Upload Surat PertanggungJawaban Mutlak (SPTJM) yang ditanda tangani oleh bermeterai Rp 10.000 * Wajib diisi ( Tipe file: pdf, Ukuran Maks.: 5MB )

^* Wajib diisi.

Jika proses permohonan berhasil, pemohon akan mendapatkan NOMOR LAYANAN yang akan tampil melalui dialog box dan juga dikirim melalui pesan whatsapp (jika nomor HP pemohon nomor whatsapp).